中國電子科技集團太極股份成員企業
服務熱線： 4000-550-650
一體化用印管理系統的需求分析
-
高風險
預用印，空白用印、模板化單據 陰陽文本，異地簽署身份識別難
-
管理難
機構濫用、偽造用章不良案例頻出 審核授權不清晰，審核規則不明確
-
成本高
機構眾多，專人雙崗管章，人力成本 紙質審核，員工奔波、時間成本、快遞費
-
效率低
制式合同文件巨量，紙質蓋章效率低 原件電子歸檔，掃描工作效率低下
解決方案
印章全生命周期管理，包括印前制作保管，用印授權監控，印后防偽，實現用印全生命周期安全管控。
核心功能
規范管理
對電子、實物印章刻制申請、審批、刻制、啟用、授權、用印、變更、銷毀等全生命周期管理。
降低風險
六位一體全周期記錄和管理用印，降低了各級機構濫用印章的風險節省成本
減少多級企業之間的快遞數量，電子文件無需大量原件打印和回收，節約企業成本開支
高效審批
解決多級企業用印審核難的問題，加快員工業務辦理速度，減少無效的等待和奔波，改善員工滿意度。業務價值
提升效率
通過線上審核+電子用印，解決多級企業用印審核難的問題，加快員工業務辦理速度，減少無效的等待和奔波，改善員工滿意度，高并發即審即得提高業務辦理的效率
節省成本
輔助管理提升，節約管理成本，減少多級企業之間的快遞數量，電子文件無需大量原件打印和回收，節約企業成本開支
降低風險
降低各級機構濫用印章風險，線上審核避免陰陽文本，云章授權監督印章外帶
強化安全
數字證書，安全存儲、水印防偽、第三方存證，快速舉證，多手段保用印安全
