中國電子科技集團太極股份成員企業
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需求分析
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統籌辦理難
面對來源廣泛、類型多樣、周期不固定的任務，缺乏便捷的工具支撐，導致任務的創建部署、分解下達、執行跟蹤等繁瑣耗時，容易遺漏。
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管理監督難
任務分工不明，很難責任到人，員工參與任務辦理的意識和緊迫度不夠，執行力不足，導致任務辦理效率低下，增加企業戰略執行難度。
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執行反饋難
任務辦理過程過于分散、無時間點控制，且缺乏問題反饋機制，導致任務反饋不及時、落實跟蹤與監督記錄較為困難，影響任務的監督評斷。
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統計分析難
缺少創建、下達、接收、分解、反饋、評價等任務辦理各個階段的統計分析，難以直觀的判斷任務辦理情況，不利于領導決策和組織間的協同。
解決方案
任務管理系統適用于不同類型的任務從創建、下達、接收、分解、反饋、評價等各個階段的全生命周期管理，支持從數量、執行情況、狀態、類型等維度進行任務的統計分析。
任務管理過程遵循任務的逐級分解與逐級反饋的模型
核心功能
- 面向任務要求，可靈活設置多種反饋周期、提醒模式
- 按天、周、月、季、半年、年度及任務結束前多種維度進行提醒，可選擇系統消息、短信、郵件、待辦等多種提醒方式。
- 嵌入工作日程
- 不同顏色區分的任務辦理日程，便于用戶統一監控，提升工作效率。
應用價值
- 實現任務的全流程追蹤
- 支持任務從創建、下達、接收、分解、反饋、評價的全流程監督跟蹤，實現任務全過程管理，幫助管理者有效掌控任務辦理進度，促進任務的監督評斷。
- 多任務來源，滿足組織管理要求
- 支持對多個業務場景觸發而來的任務的管理，可將計劃、會議、公文、日程、項目、流程、事務等業務轉化為任務，實現業務的全協同，滿足不同組織的管理需求。
- 任務多級分解，促進跨部門協作
- 支持任務逐級層層分解、下達和辦理，實現任務跨部門協作的高效完成，從而提升團隊協作的效率和規范性，為重要的問題節省時間，促進企業戰略高效執行。
- 任務及時反饋，管理優化更顯著
- 提供快捷的任務反饋機制，實現任務的及時反饋，可以隨時隨地對于任務進度和方向進行反饋和指導，有效落實跟蹤與監督記錄，便于管理者持續做出改進和優化。
- 統籌管理，有效提升組織效能
- 支持從第三方職責角度來追蹤和規范任務的執行，便于統籌管理和協調任務資源，能夠支撐組織績效的改善和優化。
